Briefumschläge & Faltenversandtaschen

Schnell. Reißfest. Sicher.

E-Mail, Cloud-Dienste und Direct Messenger haben den Nachrichtenversand noch schneller gemacht und trotzdem sind Briefe und Versandtaschen aus Büros nicht wegzudenken. Denn nicht für jeden Anlass eignen sich die digitalen Alternativen. Wichtige Dokumente, Grußkarten und Co. verschicken Sie am besten über den traditionellen Weg. Und auch dabei gilt: Es muss sicher sein, damit die versendeten Schriftstücke ohne Schäden ihr Ziel erreichen.

Passende Hülle für jedes Dokument

Wie oft ein Briefumschlag oder eine Versandtasche benötigt wird, fällt häufig gar nicht auf. Auch die Branche, in der Sie tätig sind, wirkt sich darauf nur geringfügig aus. Die Schriftstücke, die Sie verwenden möchten, passen aber nicht immer in den Standard-Briefumschlag. Abhilfe dafür schafft unser Sortiment: Sie finden verschiedene Umschläge und Faltenversandtaschen in unterschiedlichen Formaten und das genau passende Modell für Ihren Auftrag. Wir haben Kuverts für große Briefbögen, längliche Formate für Konzertkarten oder Ähnliches oder den klassischen Umschlag für eine personalisierte Grußkarte – mit der Garantie, dass die jeweiligen Dokumente sicher bei den Empfänger*innen ankommen.

Qualität mit schnellem Handling

Das Eintüten von Schriftstücken soll natürlich so schnell wie möglich gehen. Deshalb legen wir bei unseren Produkten besonderen Wert auf selbstklebende Verschlüsse. Das bedeutet, dass ein schmaler Klebestreifen für einen zuverlässigen Verschluss sorgt. Der Vorteil: Sie benötigen keine zusätzlichen Klebestreifen oder -bänder. Einige Kuverts sind mit einem Adressfenster ausgestattet, was vor allem für große Unternehmen oder sogar Behörden interessant ist. Die Faltenversandtaschen sind ebenfalls selbstklebend und bestehen aus robustem Kraftpapier. Ungewollte Risse können Sie mit dem Material vermeiden – selbst wenn das Dokumentenpaket einmal größer ausfällt.

Das richtige Format für Sie

Welches Format passt zu Ihrem Versandauftrag? Welches Modell könnte zukünftig für Sie interessant sein? Wir versuchen Ihnen die jeweiligen Ausführungen zu erklären:

• DIN-Lang: Die richtige Wahl für Standardbrief ist das DIN-Lang-Format. In einen Umschlag passen vier bis acht A4-Seiten. Je nach Gewicht kann sich die Frankierung ändern.
• DIN C6: Der Klassiker – ob als Standardbrief oder Hülle für Lieferscheine und Rechnungen. Das Format hat sich bewährt und findet sich in fast jedem Haushalt.
• DIN C4 und B4: Für große Briefe eignen sich die Formate C4 und B4. Dabei haben Sie die Wahl zwischen Umschlage oder Faltenversandtasche. Der Umschlag hat zudem ein Adressfenster. Diese Formate nutzen Sie vor allem für Verträge oder andere wichtige Dokumente.
• DIN E4: Ein wahres Raumwunder ist die Faltenversandtasche im Format E4. Die größeren Maße bieten Platz für Broschüren oder kleinere Kataloge.

Richtig adressieren

Sie haben Ihre Sendung in einem unserer Umschläge oder in einer Versandtaschen verstaut? Der nächste Schritt: Adressieren und abschicken. Dabei entstehen immer mal wieder kleinere Fehler. Ihr Brief wird wahrscheinlich am Ziel ankommen, die Poststellen müssen aber in einem solchen Fall manuell nacharbeiten. Bei korrekt adressierten Briefen übernehmen diese Arbeit eigens dafür entwickelte Maschinen, die deutlich schneller sind.
Um Zeit beim Versand zu sparen, sollten Sie den Umschlag deshalb nur vorderseitig beschriften. Im Idealfall nutzen Sie einen dunklen Stift oder sogar Adressaufkleber. Die Empfängeradresse steht rechts unten, die eigene weiter oben auf der linken Seite – am besten in etwas kleinerer Schrift. Das Frankieren per Briefmarke geschieht in der oberen rechten Ecke. Ihre Beschriftung sollte außerdem nicht zu nah am Rand stehen. Die Sortiermaschinen mögen einen Rand von etwa 1,5 Millimetern.